كورس كول سنتر مجانا من جامعة اوكسفورد وشهادة بعد إتمام الكورس
كورس كول سنتر مجانا من جامعة اوكسفورد وشهادة بعد إتمام الكورس
كورس كول سنتر مجانا وشهادة بعد إتمام الكورس من جامعة اوكسفورد
في وقتنا الحالي اصبح الكول سنتر هو المسمى الوظيفي الأكثر طلبا في مصر و العالم نظرا لان جميع الشركات تجعل أولى اهتماماتها هو التواصل مع العميل و تلبية احتياجاته و هنا يأتي دور العنصر الفعال في التعامل مع العملاء وهو موظفين خدمة العملاء و الكول سنتر . وهنا يجب ان نعرف انه لا يصلح اى شخص ان يكون كول سنتر لان هناك شروط و مهارات يجب توافرها حتى تقدم خدمة عملاء ممتازة.
الكول سنتر واللغة :
ان وظيفة خدمة العملاء أصبحت متوفرة بشكل كبير في الآونة الأخيرة و بمرتبات مختلفة للموظفين لكن هناك موظفين ذات أجور عالية ويكون سر هذه الأجور هو اللغة يفضل دائما التميز بلغات متعددة مثل الإنجليزية و الألمانية و الفرنسية بجانب العربية
الكول سنتر او مركز الاتصالات:
هو قسم بالغ الاهمية في الشركات او المؤسسات حيث يتم استقبال المكالمات الهاتفية من العملاء الحاليين أو المحتملين إليه .او يتم عمل مكالمات موجهة للعملاء منه.
يمكن للكول سنتر – مركز الاتصالات – أن يتعامل مع مكالمات واردة و / أو صادرة عن المؤسسة ، وأن يكون موجوداً داخل الشركة أو يتم الاستعانة بمصادر خارجية حيث يتم اللجوء إلى شركة أخرى متخصصة في التعامل مع المكالمات .
الكول سنتر ( مركز الاتصالات ) المختص بالمكالمات الواردة (Inbound Call Center)
و يتعامل مع عدد كبير من المكالمات في نفس الوقت ، ويعيد توجيه المكالمات إلى الشخص او المندوب المؤهل للتعامل معها و يتم تسجيل المكالمات.
فى البدء سيقوم نظام الرد الصوتي التفاعلي (IVR) بالرد على المكالمات و توجيه العملاء او تلاوة تعليمات ليتبعوها، وغالبا ما تتضمن الضغط على مفاتيح الهاتف المتصل.
و احياناً تستخدم تقنية التعرف على الكلام لمعالجة استفسارات العملاء من خلال رسالة رد تلقائي أو يتم توجيه العملاء إلى وكلاء الكول سنتر أو الجهة المناسبة لتلقي الاتصال عبر موزع مكالمات آلي.
قد يتعامل الوكلاء في الكول سنتر للمكالمات الواردة مع مكالمات العملاء الحاليين أو المحتملين فيما يتعلق بإدارة الحسابات ، أو حجز مواعيد ، أو الدعم الفني ، أو الشكاوى ، أو الاستعلامات حول المنتجات أو الخدمات ، أو رغبة الشراء من الشركة.
الكول سنتر المختص بالمكالمات الصادرة (Outbound Call Center)
و فيه يقوم الوكيل / المندوب بإجراء مكالمات نيابةً عن الشركة أو العميل للقيام بالمهام ، بما في ذلك الوصول إلى عملاء محتملين أو التسويق عبر الهاتف أو المحافظة على العملاء الحاليين أو جمع التبرعات أو الاستطلاعات أو تحصيل الديون أو تحديد المواعيد.
ولتحقيق أقصى قدر من الكفاءة، عادة ما يتم إجراء المكالمات باستخدام برنامج اتصال آلي ثم يتم نقلها إلى الوكيل المتاح عبر نظام الرد الصوتي التفاعلي (IVR).
الكول سنتر المختلط :
و به تتم العمليتين – استلام المكالمات الواردة و إجراء المكالمات الصادرة فى نفس الكول سنتر.
أهمية مراكز الاتصالات ( الكول سنتر )
غالبا ما يكون لدي العملاء توقعات عالية لمستوى خدمة العملاء التي تقدمها الشركات و الموسسات ذات السمعة العالية على وجه الخصوص . فهم لا يكتفون بمجرد حل مشاكلهم فحسب ، بل يريدون ان يتم ذلك بسرعة وكفاءة. و عندها تنشأ مسألة حساسية الوقت و سرعة الاستجابة .
فغالباً ما يلجأ العملاء إلى الهاتف أولاً. ووفقًا للتقرير الصادر عن Forrester Research في عام 2013 ، فإن الهاتف هو قناة الاتصال الأكثر استخدامًا ، حيث يستخدم 73 ٪ من العملاء الهاتف لطلبات خدمة العملاء.
وتعد هذه النسبة أعلى بكتير من القنوات الاخرى مثل الإنترنت ، أو البريد الإلكتروني و قنوات الدردشة (الشات) .
ولذا فمن المهم ان يتوفر مندوب او وكيل جاهز للتعامل معهم عندما يتصل العملاء بالخدمة أو الدعم ،وتمكن مراكز الاتصال ( الكول سنتر ) الشركات من تقديم المساعدة للعملاء وطلباتهم و استفساراتهم .
و يمكنها ان تتيح ذلك على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، أو خلال فترة زمنية تتوافق مع توقعات العملاء.
بالإضافة إلى تلبية احتياجات العملاء ، قان المكالمات الهاتفية التي تتم من خلال مراكز الاتصال تعد نقاط اتصال ذات قيّمة عالية مع العملاء.
كما انه في بعض المنتجات أو الخدمات تكون المكالمات الهاتفية هي التفاعل الوحيد بين مقدم المنتج او الخدمة وعملائه.
النتائج التي يجب أن توجه جميع ارتباطات خدمة العملاء
العملاء ضروريون لجميع الأعمال، والاعتناء بهؤلاء العملاء سيساعد في زيادة ولائهم لمؤسستك. ومع ذلك، قد يكون حل مشكلات العملاء نشاطًا مكلفًا للغاية من منظور الوقت والمال، فكيف يمكننا ضمان عدم المبالغة في ذلك؟
فيما يلي 3 نتائج يجب أن توجه جميع مشاركات خدمة العملاء الخاصة بك:
- التركيز على العميل –تأكد دائمًا من أن أي عملية أو نشاط يضع العميل في مركزه.
- يحركها الأداء -قياس الأداء وتحسينه باستمرار.
- النتائج الموجهة -استمر في تتبع مدى نجاحك في حل مشاكل العملاء ومدى رضا العملاء.
تساعد النتائج الثلاثة المذكورة أعلاه في الحفاظ على التوازن للتأكد من أنك تعالج مشاكل العملاء بفعالية وأن تكون فعالًا في كيفية معالجتها لضمان أعلى مستوى من رضا العملاء.
نأمل أن تكون قد تعرفت على ماهية كول سنتر ويمكنك تطبيق النصائح المذكورة أعلاه لتحسين خدمة العملاء أو مهارات المبيعات لديك.
هل انت جاهز؟
يستخدم جميع المحترفين الهاتف كوسيلة للتواصل والتفاعل مع عملائهم وشركائهم وزملائهم وأكثر من ذلك، لذا فإن امتلاك مهارات هاتفية جيدة هو عمل الجميع.
يجب أن يعرف موظفو المبيعات الداخلية ومتخصصو خدمة العملاء ووكلاء كول سنتر وقادة فريق كول سنتر ومديرو المبيعات والأفراد الذين يبحثون عن وظيفة في كول سنتر ان يعرفوا ما هو كول سنتر وما هي العمليات فيه وأيضًا معرفة بعض أفضل الممارسات المتعلقة إليها.
لذا هيا بنا الى كورس الكول سنتر لتكون جاهز ان لم تكن :
للكورس العربي :
للكورس من جامعة اوكسفورد بالإضافة الى شهادة مجانا حتى مرحلة الاحتراف